Toimiston siivoustarve ei määräydy pelkästään neliöiden perusteella. Henkilöstön määrä, tilojen käyttö, asiakasliikenne ja toimialan tarpeet vaikuttavat siihen, kuinka usein toimisto kannattaa siivota. Oikein mitoitettu toimistosiivous pitää työympäristön siistinä ilman tarpeettomia käyntejä tai ylimääräisiä kustannuksia.
Lyhyt vastaus
Kuinka usein toimisto kannattaa siivota?
Monelle toimistolle sopiva lähtökohta on siivous kerran viikossa. Aktiivisemmin käytetyissä toimistoissa siivousta voidaan tarvita 1–2 kertaa viikossa ja suurissa tai vilkkaissa toimitiloissa 2–3 kertaa viikossa. Päivittäistä siivousta tarvitaan yleensä vasta erittäin vilkkaissa kohteissa tai silloin, kun puhtaustaso halutaan pitää jatkuvasti korkeana.
Esimerkkejä toimiston sopivasta siivousrytmistä
Alla olevat esimerkit ovat suuntaa-antavia. Sopiva käyntitiheys määritetään aina toimitilojen käytön ja yrityksen omien tarpeiden mukaan.
viikko
Pieni tai rauhallisesti käytetty toimisto
Yksi huolellinen siivous viikossa voi riittää, jos henkilöstöä on vähän, asiakasliikennettä ei juuri ole ja yhteiset tilat pysyvät siisteinä koko työviikon ajan.
viikko
Tavallinen aktiivisesti käytetty toimisto
Yksi tai kaksi käyntiä viikossa sopii moniin toimistoihin, joissa työskentelee päivittäin useita henkilöitä ja keittiö-, WC- sekä yhteiset tilat ovat säännöllisessä käytössä.
viikko
Suuri toimisto tai vilkkaat asiakastilat
Useampi siivouskerta viikossa voi olla tarpeen, kun henkilöstöä tai asiakasliikennettä on paljon ja tilojen siisteyden halutaan pysyvän tasaisena koko viikon ajan.
Päivittäinen toimistosiivous voi olla tarpeen erittäin vilkkaissa toimitiloissa, suurissa työympäristöissä tai kohteissa, joissa puhtaudelle on tavallista korkeammat vaatimukset.
Mitkä asiat vaikuttavat toimiston siivoustarpeeseen?
Henkilöstön määrä
Mitä enemmän ihmisiä käyttää samoja tiloja, sitä nopeammin lattiat, WC-tilat, keittiö ja yhteiset tilat likaantuvat.
Asiakasliikenne
Vastaanotot, neuvottelutilat ja muut asiakkaille näkyvät tilat voivat vaatia tiheämpää siivousta kuin pelkästään henkilöstön käytössä olevat tilat.
Tilojen käyttötapa
Avokonttori, pieni asiantuntijatoimisto ja esimerkiksi myymälän yhteydessä oleva toimisto voivat tarvita hyvin erilaisen siivousrytmin.
Vuodenaika
Erityisesti syksyllä ja talvella ulkoa kulkeutuva kosteus, hiekka ja lika voivat lisätä sisääntuloalueiden ja lattioiden siivoustarvetta.
Kaikkia toimiston tiloja ei tarvitse siivota yhtä usein
Toimistosiivousta voidaan tehostaa jakamalla työ usein, säännöllisesti ja tarpeen mukaan tehtäviin työvaiheisiin. Näin eniten käytetyt tilat pysyvät siisteinä ilman, että koko toimistoa tarvitsee käsitellä samalla tavalla jokaisella käynnillä.
Usein: WC-tilat, keittiö, roska-astiat, sisääntuloalueet ja paljon kosketetut pinnat.
Säännöllisesti: lattiat, työpisteiden vapaat pinnat, neuvottelutilat ja yhteiset tilat.
Tarpeen mukaan: lasipinnat, kaappien päälliset, vaikeammin saavutettavat pinnat ja muut harvemmin likaantuvat kohteet.
Mistä tietää, että toimistoa siivotaan liian harvoin?
Sopivaa siivousväliä ei tarvitse arvailla. Arjessa näkyy yleensä nopeasti, jos siivousrytmi ei enää vastaa tilojen todellista käyttöä.
Roska-astiat täyttyvät jo ennen seuraavaa siivouskäyntiä.
Keittiö tai WC-tilat näyttävät epäsiisteiltä kesken työviikon.
Lattioille kertyy jatkuvasti hiekkaa, pölyä tai muuta irtolikaa.
Henkilöstö joutuu tekemään siivoustöitä oman työpäivänsä aikana.
Mitä toimistosiivous maksaa?
Toimistosiivouksen hinta riippuu tilojen koosta, siivouksen sisällöstä, käyntitiheydestä ja siitä, kuinka paljon aikaa siivoukseen tarvitaan. Siksi pientä kerran viikossa siivottavaa toimistoa ja suurta useita kertoja viikossa siivottavaa toimitilaa ei kannata verrata pelkän neliömäärän perusteella.
Isojoon yrityssiivouksen tuntihinta on 46,85 €/h alv 0 %. Arvonlisäverollinen hinta on 58,80 €/h. Siivous suunnitellaan yrityksen todellisen tarpeen mukaan, jotta asiakas ei maksa tarpeettomista käynneistä tai työvaiheista.
Jätä tarjouspyyntöVoiko toimistosiivouksen rytmiä muuttaa myöhemmin?
Kyllä. Hyvä toimistosiivous ei ole muuttumaton paketti. Jos henkilöstön määrä kasvaa, toimitilat vaihtuvat tai työskentelytavat muuttuvat, siivoussuunnitelmaa voidaan päivittää vastaamaan uutta tilannetta.
Esimerkiksi kesälomakaudella toimistossa voi olla vähemmän käyttäjiä, kun taas syksyllä ja talvella sisääntuloalueiden ja lattioiden puhdistustarve voi kasvaa.
Siivous kannattaa mitoittaa oikean tarpeen mukaan
Isojoo suunnittelee toimistosiivouksen käyntimäärät ja työtehtävät tilojen todellisen käytön perusteella. Tutustu tarkemmin Isojoon toimistosiivoukseen.
Pyydä tarjousMiksi säännöllinen toimistosiivous kannattaa?
Säännöllinen siivous tekee työympäristön ylläpidosta ennakoitavaa. Kun lika poistetaan ennen kuin se ehtii pinttyä, tilojen ylläpito helpottuu ja siivouksen taso pysyy tasaisena viikosta toiseen.
Siisteillä toimitiloilla on merkitystä myös yrityksen ensivaikutelmaan. Asiakkaalle näkyvä vastaanotto, neuvotteluhuone tai toimisto kertoo osaltaan siitä, miten yritys huolehtii ympäristöstään. Lue lisää siitä, miten puhtaus vaikuttaa yrityskuvaan.
Siivouksen ulkoistaminen vapauttaa myös yrityksen omaa henkilöstöä varsinaiseen työhön. Aiheesta voit lukea lisää artikkelistamme Ulkoistettu siivous säästää yrityksen aikaa ja resursseja.
Jos yritykselläsi on toimiston lisäksi esimerkiksi liiketiloja, varastoja tai muita toimitiloja, tutustu myös Isojoon yrityssiivoukseen.
Lisää toimitilojen siisteydestä
Usein kysyttyä
Toimistosiivouksen tiheys
Riittääkö toimistosiivous kerran viikossa?
Monessa pienessä tai rauhallisesti käytetyssä toimistossa yksi huolellinen siivouskerta viikossa voi olla riittävä. Jos henkilöstöä tai asiakasliikennettä on enemmän, 1–2 käyntiä viikossa voi olla käytännöllisempi ratkaisu.
Milloin toimisto kannattaa siivota useita kertoja viikossa?
Useampi käynti voi olla tarpeen suurissa toimistoissa, vilkkaissa asiakastiloissa tai silloin, kun keittiö-, WC- ja sisääntuloalueet ovat jatkuvassa käytössä.
Voidaanko eri tiloja siivota eri rytmillä?
Kyllä. Esimerkiksi WC-tilat ja keittiö voidaan siivota useammin kuin työhuoneet tai harvemmin käytetyt neuvottelutilat. Näin työaika voidaan kohdistaa sinne, missä sitä oikeasti tarvitaan.
Paljonko toimistosiivous maksaa?
Isojoon yrityssiivouksen tuntihinta on 46,85 €/h alv 0 %. Lopulliseen kustannukseen vaikuttavat muun muassa toimitilojen koko, siivouksen sisältö, käyntitiheys ja siivoukseen käytettävä työaika.
Miten toimistosiivouksen sopiva määrä määritetään?
Arvioinnissa huomioidaan muun muassa tilojen koko, henkilöstön määrä, päivittäinen käyttö, asiakasliikenne ja yrityksen omat toiveet. Siivousrytmiä voidaan myös muuttaa myöhemmin kokemusten perusteella.
Artikkelissa esitetyt siivousvälit ovat suuntaa-antavia. Sopiva toimistosiivouksen käyntitiheys määritetään aina toimitilojen käytön, henkilöstömäärän, siivottavien tilojen ja yrityksen tarpeiden perusteella.
Toimistosiivous yrityksesi tarpeisiin
Tarvitsetko luotettavan siivouskumppanin?
Suunnittelemme toimistosiivouksen yrityksesi tilojen, käyttöasteen ja toiveiden mukaan pääkaupunkiseudulla ja lähikunnissa.
